ComplianceDesktop® | Compliance Technology Platform

RFG_Technology1.pngComplianceDesktop® | Compliance Technology Platform vous permet d'intégrer des partenaires commerciaux via un simple service SaaS. 

Accéder à une plateforme complète d'identification et de gestion des risques associés aux partenaires de distribution disponible grâce à un simple service SaaS. 

ComplianceDesktop® | Compliance Technology Platform vous permet de : 

  • automatiser les workflows d'intégration, standardiser la documentation clé de l'intégration et maintenir un bon niveau d'audit et de suivi;
  • créer un profil pour chaque partenaire de distribution et envoyez des questionnaires à ces derniers pour qu'ils les remplissent; 
  • réponses au questionnaire de score de risque pour des évaluations automatisées de workflow;
  • effectuer des vérifications par rapport à la base de données IntegraWatch® | Compliance Screening database;
  • Demander et stocker IntegraCheck® | Integrity Due Diligence dans le profil du partenaire de distribution.
  • S'intégrer à votre technologie existante, y compris votre progiciel de gestion intégré et vos systèmes RH, ce qui vous permet de synchroniser automatiquement les informations de vos canaux existants. 
  • Configurer les utilisateurs et les workflows en fonction des rôles individuels ou déléguez facilement des fonctions à une région spécifique pour intégrer et gérer leur propre canal.  

ComplianceDesktop® - Flexibilité des modules, choisissez uniquement les modules que vous souhaitez et ne payez que ce dont vous avez besoin.

Divers modules de technologie de conformité sont disponibles afin de gérer au mieux les secteurs à risque qui pourraient avoir un impact sur votre entreprise. 

Module : Questionnaires de tiers et évaluation des risques

  • Utilisez nos modèles de questionnaires et notre méthodologie complète de notation du risque pour déterminer le niveau de risque de chacune de vos tierces parties. Ces scores sont évalués en fonction de votre appétit au risque pour vous aider à décider de la prochaine étape du processus d'intégration. 
  • Les fonctions du questionnaire sont entièrement flexibles, vous permettant de construire des questionnaires personnalisés jusqu'à 18 langues. 
  • Les questionnaires peuvent être configurés pour tous les besoins business - qu'il s'agisse d'enquêtes culturelles, de satisfaction ou de questionnaires externes - le tout sur une seule plateforme.  
  • Les rappels et renouvellements automatisés envoyés par ComplianceDesktop®| Compliance Technology Platform vous invite, vous et vos partenaires, à effectuer des tâches liées aux questionnaires, ce qui vous permet de maintenir la continuité de vos activités. 

Module : Cadeaux, frais de déplacement et de représentation

  • Obtenez de la visibilité, observez les tendances, et identifiez rapidement les secteurs à risque qui préoccupent votre entreprise en matière de cadeaux, de voyages et de divertissement. 
  • Configurez facilement des seuils financiers et des workflows d'approbation qui s'alignent sur vos politiques commerciales. 
  • Profitez de l'efficacité du moteur de recherche ComplianceDesktop® | Compliance Technology Platform pour trouver les déclarations approuvées, rejetées ou révisées. 

Module : Conflit d'intérêts

  • Gérez le programme de conflits d'intérêts de votre entreprise en créant et en configurant autant de divulgations que vous le souhaitez.
  • Envoyez et recueillez les divulgations dans un maximum de 18 langues. 
  • Spécifiez automatiquement si les divulgations sensibles ne doivent être vues et traitées que par un groupe particulier de personnes dans votre organisation. 
  • Automatisez les flux de production et notification et d'approbation. Établissez facilement des délais de renouvellement en fonction des problèmes soulevés. 
  • Recherchez facilement vos divulgations de conflits d'intérêts en fonction de données clés ou d'une plage de dates.   

Module : Certifications

  • Gérez, stockez et rapportez de manière centralisée les demandes de vérification de tiers ou d'employés, y compris les certifications des informations clés de l'entreprise via ComplianceDesktop®| Compliance Technology Platform.
  • Sachez et visualisez facilement si vos tiers ou vos employés internes ont satisfait à leurs exigences de conformité; assurez-vous de ne jamais rater une étape importante de votre programme.  

Module : Gestion de cas 

  • Notre logiciel ComplianceDesktop®| Compliance Technology Platform s'intègre parfaitement avec IntegraCall® | Secure Compliance Hotline, vous serez immédiatement averti lorsqu'un rapport d'inconduite est établi. Les cas soumis en langues étrangères sont traduits automatiquement et instantanément.
  • Communiquer avec le dénonciateur par l'intermédiaire de son appareil tout en préservant l'anonymat du dénonciateur en utilisant l'outil de messagerie privée sécurisée.
  • Effectuez un triage sur le cas afin de déterminer les impacts et les risques possibles et prenez des mesures d'escalade plus rapides. 
  • Concevez une équipe d'enquête avec des parties internes ou externes et surveillez les progrès. 
  • Navigation facilitée afin d'avoir une vue d'ensemble de toutes les affaires, y compris l'état d'avancement des affaires, le nombre d'affaires en cours, le nombre d'affaires classées et l'état d'avancement des enquêtes. 
  • Restreindre l'accès en fonction du besoin de savoir à propos de l'affaire, de sorte que seules les personnes autorisées à voir et à partager l'affaire peuvent avoir accès à l'information sur l'enquête et à son état, ce qui garantit la sécurité de l'information.

Module : Réhabilitation

  • Simplifiez le processus d'enregistrement des actions correctives liées aux autres modules de ComplianceDesktop®| Compliance Technology Platform en permettant l'enregistrement de ces actions correctives en un seul clic.
  • Suivre les extrants et les éléments en suspens dans un format de rapport simple, et envoyer des rappels, de sorte que la direction puisse disposer d'informations exploitables qui sont essentielles pour découvrir et traiter les causes des risques découverts.
  • Capacité à gérer les actions correctives avec toutes les parties impliquées dans un seul portail en affectant les tâches d'assainissement à plusieurs destinataires à la fois internes et externes à votre entreprise.
  • Définissez des actions correctives prédéfinies afin que votre équipe puisse facilement sélectionner la liste d'actions appropriée pour assurer un niveau de cohérence et vous permettre de maintenir l'exactitude de vos politiques.
  • Capacité à gérer les actions correctives avec toutes les parties impliquées dans un seul portail en affectant les tâches d'assainissement à plusieurs destinataires à la fois internes et externes à votre entreprise.

Pourquoi The Red Flag Group ?

  • Prix. Nos solutions technologiques sont toutes basées sur des prix d'entreprise, simples et avec des frais fixes. L'hébergement et les rapports sont inclus dans nos prix.
  • Flexibilité. Nous écoutons les idées de nos clients sur la façon dont nous pouvons développer de nouvelles fonctionnalités. Cela nous aide à fournir les meilleures solutions.
  • Orientation client. Chaque client dispose d'une personne dédiée au service client pour vous assister dans la mise en œuvre et dans le soutien continu de la plateforme technologique. Les clients reçoivent des conseils très ciblés en tout temps, souvent en plusieurs langues lorsque nécessaire. 
  • Configurations. Technologie aussi flexible que possible afin de la configurer à n'importe quel programme.
  • Développement interne. La plateforme est construite en interne et dispose d'une équipe de développement de logiciels complète pour améliorer la plate-forme. Notre approche interne nous donne plus de rapidité et de flexibilité.
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